Visitenkarten? – zunächst stellt man sich sofort die Frage: sind Visitenkarten eigentlich noch zeitgemäß? Dies können wir sehr einfach mit einem klaren JA beantworten. Denn wo kommuniziert wird – sind Menschen – und wo Menschen sind – kommt man in Kontakt. Da ist die Übergabe einer Visitenkarte der Reminder, der Merkzettel, das Vergissmeinnicht zur Begegnung, welches dann oft zur digitalen Kontaktdatenbank übergeht. Je beeindruckender dieser erste Eindruck ist, desto besser sind die Voraussetzungen für eine intensive Beziehung.
Doch für größere mittelständische Unternehmen ist die Erstellung und Produktion der Visitenkarte meist ein lästiger Akt. Hier bietet pfeifer marketing integrierte Lösungen: So heißt es – eine neue Visitenkarte in nur 10 Minuten? Mit den Modulen des pmCMS!
Mit dem Anprechpartner-Modul und dem Visitenkarten-Modul des pmCMS lässt sich eine neue Visitenkarte mit nur wenigen Klicks innerhalb kürzester Zeit generieren. Die Basis hierfür ist die Übernahme von Mitarbeiterdaten aus einem Zentralsystem oder die Pflege der Ansprechpartner-Daten für den eigenen Webauftritt. Diese können zentral im Ansprechpartner-Modul gepflegt werden. Hier können nicht nur Daten wie Name, Bild, Telefonnummern und Mail-Adressen hinterlegt werden, sondern auch eine Matrix von Funktionen und Standorte verwaltet werden, welche insbesondere bei Unternehmen mit einer Filialstruktur oder länderübergreifendem Vertrieb benötigt werden.
Soll nun ein Mitarbeiter eine Visitenkarte erhalten, genügt ein Klick, um den Prozess in Gang zu setzen und eine entsprechende Vorschau zu laden. Dabei greift das System auf vorgefertigte Template-Vorlagen zurück. Je nach definierter Logik wird ein bestimmtes Template gewählt und die Positionierung und Ausgabe verschiedener Elemente gesteuert. Auch die automatische Generierung eines QR-Codes mit hinterlegter vCard ist möglich. Vor der Freigabe können alle Daten noch einmal angepasst und eine individuelle Auflage gewählt werden. Die Visitenkarte kann dann entweder direkt freigegeben oder zusätzlich mit spezifischen Änderungswünschen versehen werden. Diese Informationen gehen dann direkt prozessgesteuert an einen externen oder internen Sachbearbeiter. Die finale Druckdatei wird im Anschluss ebenfalls vollkommen automatisch erstellt und wird vom System wahlweise an eine Druckerei ausgeliefert oder in einen weiteren Bestellprozess überführt.
pfeifer marketing übernimmt dabei das einmalig zu erstellende Corporate Design sowie das für die Visitenkarten notwendige TemplateDesign. Papier, Verarbeitung oder Veredelungen sind innerhalb des Erstellungsprozesses zunächst nicht relevant, sondern werden beim finalen Bestellprozess berücksichtigt. Dieser kann je nach Wunsch als Sammelbestellung, Einzelbestellung, OverNight oder OnDemand ausgeführt werden.
Mit dem Visitenkarten-Modul von pfeifer marketing ist nur ein einmaliger Aufwand für die Einrichtung nötig – damit kann bereits kurzfristig von einer enormen Zeit- und Kostenersparnis profitiert werden. Für alle Kunden, die bereits über eine Internetpräsenz mit dem pmCMS verfügen profitieren doppelt – denn alle Kontakt-Informationen werden nur einmalig verwaltet. Informieren Sie sich, wir beraten Sie gerne.
